عدم وضوح الفرق بين قيمة الفاتورة والمبلغ المحصل
ERPابدأ مع النظام ←برنامج الحسابات والمصاريف والخزائن
اجعل لكل مبلغ مصدرًا ووجهة وسجلًا. تظهر آثار التحصيلات والمشتريات والمصروفات في حسابات الشركة، بما يساعد فريقك على مطابقة حركة التشغيل مع الخزينة والقيود.
لمن يناسب؟ للشركات التي تريد متابعة النقدية والمستحقات والمصاريف وربطها بالفروع ومراكز التكلفة.
أسئلة تشغيل يومية تحتاج إجابة واضحة
تسجيل المصروف دون معرفة الخزينة التي صرفت منه
قيود لا ترتبط بمستند تشغيلي
صعوبة معرفة المصروفات خلال مدة أو فرع معين
من الإعداد إلى المراجعة
- 01
جهّز الخزائن والحسابات
أنشئ خزائن نشطة واربط كل خزنة بالحساب المناسب قبل تسجيل التحصيل أو الصرف.
- 02
سجّل التحصيل أو المصروف
حدد المبلغ الفعلي وطريقة الدفع والتاريخ والمرجع، واختر بند المصروف عند الصرف.
- 03
راجع أثر القيد
افتح الحركة المرتبطة وتأكد من توازن القيد وعلاقة أطرافه بالمستند المصدر.
- 04
حلل الفترة
اختر التاريخ والفرع وبند المصروف لمراجعة حركة الفترة ومقارنتها بالتحصيلات.
الحسابات والمصاريف ضمن دورة عمل مترابطة
الخزائن والتحصيل
تابع النقدية بحسب الخزنة والفرع وطريقة الدفع المسجلة.
المصروفات
سجّل المصروف ببنده وقيمته وتاريخه والخزينة التي صرفت المبلغ.
القيود والحسابات
راجع أثر المستندات التشغيلية في القيود وشجرة الحسابات.
مراكز التكلفة
وزع المصروفات المسجلة على مراكز التكلفة لمراجعة أين تتركز النفقات.
أسئلة شائعة عن الحسابات والمصاريف
لماذا أحتاج لربط الخزنة بحساب محاسبي؟
حتى يعرف النظام الحساب الذي يمثل رصيد الخزنة ويمكنه ترحيل أثر التحصيل أو الصرف إلى القيد المناسب.
هل أسجل المبلغ المستحق على العميل كمصروف؟
لا. المستحق هو فرق بين قيمة الفاتورة وما تم تحصيله؛ لا تسجل مصروفًا إلا إذا حدث صرف فعلي له سبب وبند واضح.
هل يمكن تحليل المصروفات بتاريخ محدد؟
صفحات التقارير تتيح تحليل الحركات وفق الفترة والفلاتر المتاحة مثل الفرع وبند المصروف.
اكتشف النظام كاملًا
كل قسم يتصل بباقي شغلك
ابدأ من دليل الاستخدام أو تعرّف على بقية حلول إدارة الأعمال قبل إنشاء حسابك.